ทุกวันนี้ต้องยอมรับว่าการออกไปเดินข้างนอกหรือทำงานข้างนอกมีความอันตรายอยู่พอสมควร เพราะนอกจากมลพิษในอากาศที่มากขึ้น ยังต้องเสี่ยงกับเชื้อ Covid-19 อีก วันนี้เราจึงมีตัวช่วยให้ทุกคนได้นั่งทำงานและพูดคุยกับเพื่อนในบริษัทของเราได้แม้ว่าจะยัง Work From Home กันอยู่
1. Google Meet
เป็นโปรแกรมที่หลายคนใช้กัน โดยคนที่จะสามารถเข้าใจและทำการเปิดการประชุมได้ จะต้องมี Gmail เพื่อทำการเปิด Google Hangout หน้าตาระบบใช้งานง่าย เข้าร่วมได้สูง 100 คน สามารถนัดประชุมและกดเข้าร่วมประชุมผ่าน Google Calenda ได้อีกด้วย อีกทั้งยังมาพร้อมฟีเจอร์ต่างๆเช่น การแชร์หน้าต่าง รูปภาพ เอกสาร
2. Microsoft Team
เป็นอีก 1 โปรแกรมการประชุมที่เป็นที่นิยม ซึ่งสามารถจุคนที่เข้าประชุมได้มากถึง 250 คน โดยผู้ที่สร้างห้องประชุมจำเป็นจะต้องมีบัญชี hotmail หรือ Outlook และจุดเด่นของ Microsoft Team คือการไม่จำกัดเวลาประชุมและยังสามารถถอดเสียงเป็นคำบรรยายหรือ Live Caption ได้อีกด้วย
3. Zoom
Zoom เป็นโปรแกรมสำหรับการประชุมโดยเฉพาะ มีจุดเด่นในเรื่องการปรับแต่งภาพพื้นหลังของเราให้ดูสนุก ไม่น่าเบื่อสำหรับการประชุมที่ไม่เป็นทางการ และเรายังสามารถแชร์ไฟล์รูปภาพหรือเอกสารจาก Google Drive สามารถรองรับคนเข้าร่วมได้มากสุด 100 คน ประชุมได้นาน 40 นาทีสำหรับเวอร์ชันฟรี และมี Whiteboard ให้เราสามารถเขียนได้
4. Discord
เป็นโปรแกรมที่คนเล่นเกมคุ้นเคยกันดี ข้อดีของ Discord คือการที่เราสามารถใช้งานได้ทั้งบนเว็บ มือถือ หรือบนตัวโปรแกรมได้เหมือนกัน โดยลักษณะการประชุมของ discord คือการสร้างห้องประชุมไว้หลายๆห้องสำหรับแผนกหรือทีมนั้นๆ แล้วถ้ามีการประชุมเกิดขึ้น เราเพียงกดชื่อห้องนั้นก็สามารถเข้าประชุมได้เลย และยังสามารถแชร์หน้าจอในขณะที่คนอื่นแชร์เพื่อให้เพื่อนเข้ามาดูหน้าจอเราได้อีกด้วย
5. GoTo Meeting
เป็นโปรแกรมที่อาจจะไม่เคยได้ยินกัน GoToMeeting โปรแกรมสำหรับประชุมออนไลน์ที่ออกแบบมาเพื่อการประชุมผ่านอินเทอร์เน็ตโดยเฉพาะ โดยสามารถแชร์ห้องประชุมผ่าน Link ได้ทันที พร้อมฟีเจอร์แชร์หน้าจอ บันทึกการประชุมไว้บน cloud ใช้งานได้ฟรี รองรับผู้เข้าร่วมประชุม 250 คน
6. Line Meeting
Line แอปพลิเคชันแชตที่เป็นที่นิยมในไทย ได้มีการเปิดฟีเจอร์ใหม่นั่นคือ Line Meeting ที่สามารถรองรับการประชุมผ่านมือถือและคอมพิวเตอร์ รองรับผู้เข้าร่วมประชุมได้สูงสุด 200 คน และรองรับคนดู Live ได้ 500 คนเลยทีเดียว , สามารถใช้รูปภาพพื้นหลัง เอฟเฟคต์ และฟิลเตอร์ได้เหมือนการ video call , และไม่จำเป็นต้องสร้างกลุ่มเพื่อใช้ในการประชุม
7. Cisco Webex
มาถึงโปรแกรมสุดท้ายอย่าง Cisco Webex มีจุดเด่นเรื่องความปลอดภัยโดยใช้การเข้ารหัสแบบ 2 ทาง หรือ End to End สามารถรองรับผู้เข้าร่วมประชุมได้ 200 คน ประชุมต่อเนื่อง 40 นาทีสำหรับเวอร์ชันฟรี มีฟีเจอร์ Whiteboard สำหรับการเขียนร่วมกัน , สามารถบันทึกไฟล์การประชุมเป็น mp4 ได้ หรือการประชุมแยกเป็นกลุ่มย่อยได้
ผ่านไปแล้วนะครับสำหรับ 7 ประชุมออนไลน์ที่เราแนะนำมา สำหรับใครที่ยังหาวิธีการประชุมหรือเครื่องมือที่ช่วยในการประชุมไม่ได้ ก็ให้บทความนี้เป็นอีก 1 บทความที่ตอบโจทย์การประชุมของคุณนะครับ
