เริ่มต้นปีใหม่กับการสร้าง Productivity ในตัวเองด้วย 4 ทริคเทคโนโลยีง่าย ๆ


ผมเชื่อว่าผู้อ่านหลาย ๆ คนคงตั้งเป้าหมายสำหรับปีใหม่นี้ หรือ New Year’s Resolution เพื่อประสบความสำเร็จในทิศทางต่าง ๆ ตามที่หลายคนฝันไว้ และผมเชื่อว่าหนึ่งในเป้าหมายเหล่านั้นต้องมี “ฉันจะขยันขึ้น” หรือ “ตั้งใจทำงานมากขึ้น” อยู่ในลิสต์อย่างแน่นอน

ผู้เขียนเลยมาแนะนำ 4 ทริคเทคโนโลยีที่ทุกคนสามารถทำได้ง่าย ๆ เพื่อเพิ่ม Productivity หรือการบรรลุเป้าหมายและภารกิจของตัวเอง เพราะสมาร์ทโฟนหรือคอมพิวเตอร์ของพวกเราแทบเชื่อมต่ออินเตอร์เน็ตอยู่ตลอดเวลา และอินเตอร์เน็ตก็ดันเป็นศูนย์รวมของความบันเทิงที่พร้อมจะดึงโฟกัสในการทำงานของเราออกไปอยู่ตลอดเวลา

อย่างไรก็ตาม นับว่าเป็นเรื่องดีที่ระบบปฏิบัติการในสมาร์ทโฟนและเครื่องคอมพิวเตอร์ของเรามีการตั้งค่าแบบ Built-in ที่ละเอียดมากขึ้นกว่าเดิม คุณผู้อ่านจึงสามารถเพิ่ม Productivity ในตัวเองได้อย่างง่ายดายผ่านการตั้งค่าภายในเครื่อง

นอกจากนี้แล้ว การดาวน์โหลดแอปพลิเคชั่นในยุคสมัยนี้ก็สามารถทำได้โดยง่าย และแอปพลิเคชั่นนี้เหล่านี้ก็ใช้งานไม่ยุ่งยากและติดตั้งได้อย่างสะดวกสบาย ซึ่งเสริมให้คุณ Keep Focus กับงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ

1. ทบทวนตัวเองว่าใช้เวลากับอินเตอร์เน็ตและอุปกรณ์อย่างไร

สิ่งที่สำคัญที่สุดเป็นอันดับแรกคือเราต้องรู้ตัวเราเองก่อนว่าเราหมดเวลาไปกับอุปกรณ์ของเราและพื้นที่ต่าง ๆ ในโลกอินเตอร์เน็ตนานกี่ชั่วโมงต่อวัน และผู้เขียนเชื่อว่าคงไม่มีใครมานั่งจับเวลาด้วยตัวเองว่าเราใช้เวลากับสมาร์ทโฟนกับคอมพิวเตอร์ไปเท่าไหร่

ผู้เขียนจึงขอแนะนำแอปพลิเคชั่น ManicTime สำหรับผู้ใช้งานคอมพิวเตอร์ทั่วไป ซึ่งแอปพลิเคชั่นนี้ติดตามการใช้งานของผู้ใช้อย่างละเอียดมาก ๆ ละเอียดขนาดติดตามได้ว่าผู้ใช้งานใช้เวลาไปกับการพิมพ์เอกสารไฟล์หนึ่งนานแค่ไหน ผู้ใช้งานจึงสามารถพิจารณาและจัดแจงเวลาให้กับโปรเจกต์ที่ทำงานอยู่ได้อย่างเหมาะสมตามข้อมูลที่แอปพลิเคชั่นนี้รวบรวมมาให้

แอปพลิเคชั่น ManicTime ยังติดตามและจับเวลาการท่องเว็บไซต์แต่ละเว็บไซต์ของผู้ใช้งานได้อีกด้วย มากไปกว่านั้น แอปพลิเคชั่นดังกล่าวยังบันทึกเวลาที่ผู้ใช้งานไม่ใช้คอมพิวเตอร์อีกด้วย โดยแอปพลิเคชั่นนี้ใช้งานได้ในระบบปฏิบัติการ Windows, macOS, Android และ Linux

ผู้เขียนขอนำเสนอแอปพลิเคชั่น RescueTime อีกตัวหนึ่ง เพราะผู้ใช้งานสามารถตั้งเป้าหมายการใช้อุปกรณ์ในแต่ละวันได้ นอกจากการติดตามกิจวัตรการใช้งานอุปกรณ์ ซึ่งแอปพลิเคชั่นนี้สามารถใช้งานได้ผ่านระบบปฏิบัติการ Windows, macOS, Android, และ Linux เช่นกัน

สำหรับผู้ใช้งาน iPhone ยังไม่ต้องรีบหนีไปไหนนะครับ คุณยังมีแอปพลิเคชั่นดี ๆ ในการติดตามการใช้งานสมาร์ทโฟนอยู่ ซึ่งนั่นก็คือแอปพลิเคชั่น Moment ซึ่งแอปพลิเคชั่นตัวนี้ นอกจากการติดตามการใช้งานแอปพลิเคชั่นตามปกติ มันยังบันทึกจำนวนครั้งและเวลาที่คุณยกโทรศัพท์ขึ้นมาดูหน้าจอได้อีกด้วย

อย่างไรก็ตาม สำหรับผู้ใช้งาน iPhone ระบบปฏิบัติการ iOS รุ่น 12 ก็สามารถติดตามเวลาของการใช้โทรศัพท์ของผู้ใช้งานและยังรายงานผู้ใช้งานสัปดาห์ต่อสัปดาห์ เพราะฉะนั้น เจ้าของ iPhone ทั้งหลายก็อาจไม่จำเป็นต้องดาวน์โหลดแอปพลิเคชั่นตัวนี้ และหันมาใช้ Built-in Feature ของระบบปฏิบัติการ iOS แทน

2. ใช้ Parental Controls ควบคุมพฤติกรรมของคุณ

หากคุณรู้ตัวแล้วว่าคุณใช้เวลาใน Social Media หรือเว็บไซต์ใดเว็บไซต์หนึ่งมากเกินไป และยังควบคุมตัวเองไม่ได้ ผู้เขียนขอเชิญคุณผู้อ่านที่การตั้งค่า Parental Control เลยครับ และบล็อกเว็บไซต์พวกนั้นไปเลย พวกเราต้องเอาให้เด็ดขาดครับ

  • สำหรับผู้ใช้งาน iPhone ไปที่ Setting ตามด้วย Screen Time และต่อด้วย Content & Privacy Restrictions ส่วนจะสั่งปิดเว็บไซต์หรือแอปพลิเคชั่นอะไรก็ตามที่ผู้ใช้งานเห็นสมควรเลย
  • สำหรับระบบปฏิบัติการ macOS ผู้ใช้งานเข้าไปตั้งค่าที่ System Preferences และ Parental Controls
  • ส่วนผู้ใช้งานระบบปฏิบัติการ Windows สามารถเข้าไปตั้งค่าได้ที่ Windows Setting และต่อด้วย Accounts และ Family & Other People
  • ผู้ใช้งานสมาร์ทโฟนระบบปฏิบัติการ Android สามารดาวน์โหลดแอปพลิเคชั่น TrendMicro ซึ่งผู้ใช้งานสั่งบล็อกการเข้าถึงเว็บไซต์ได้อย่างสะง่ายดาย

3. เปิดโหมด Do Not Disturb ระหว่างวันเพื่อป้องกันการรบกวน

ถ้าคุณค้นพบว่าที่จริงแล้วคุณเสียเวลาไปกับโลกออนไลน์และการใช้อุปกรณ์เพราะเพื่อนของคุณทักเข้ามา หรือแอปพลิเคชั่นต่าง ๆ เตือนคุณด้วยข้อความอะไรต่อมิอะไร ผู้เขียนแนะนำให้เปิดโหมด Do Not Disturb ไปเลย เพื่อหลีกเลียงการแจ้งเตือน และเราจะได้มีสมาธิจอจ่อกับงาน

  • สำหรับระบบปฏิบัติการ macOS ผู้ใช้งานเพียงเข้าไปที่ System Preferences และตามด้วย Notifications หลังจากนั้นติ๊ก Turn on Do Not Disturb
  • ส่วนผู้ใช้งาน iPhone เพียงแค่เข้า Settings ผู้ใช้งานก็จะเจอกับการตั้งค่า Do Not Disturb ในทันที โดยสังเกตได้ง่ายผ่านสัญลักษณ์รูปพระจันทร์
  • ผู้ใช้งานระบบปฏิบัติการ Windows ต้องคลิกขวาที่ Action Center และเลือกเปิด Turn On Quiet Hours
  • สำหรับระบบปฏิบัติการ Android ผู้ใช้งานแค่เลื่อนหน้าต่างการแจ้งเตือนลงมา และกด Do Not Disturb

4. พักผ่อนสักระยะด้วยแอปพลิเคชั่นแจ้งเตือนเวลาพัก

ทำงานและจดจ่อกับเป้าหมายมากเกินไปก็ไม่ดีนะครับ พวกเราควรพักกันบ้าง เพราะผลการทดลองทางวิทยาศาสตร์ระบุว่าการพักผ่อนสักพักหนึ่งช่วยให้ผู้คนสร้าง Productivity ได้มากขึ้น

แอปพลิเคชั่นจำนวนหนึ่งสามารถบอกผู้ใช้งานได้ว่าถึงเวลาที่คุณควรพักจากการทำงานและแวะท่องเว็บไซต์และใช้งานแอปพลิเคชั่นอื่น ๆ ภายในระยะเวลาจำกัดที่เหมาะสม

สำหรับผู้ใช้งานระบบปฏิบัติการ macOS แอปพลิเคชั่น Time-Out Break Reminders นับว่าเป็นตัวเลือกที่ดี เพราะคุณสามารถตั้งเวลาได้ว่าคุณควรพักตอนไหน หรือให้แอปพลิเคชั่นจัดเวลาการพักให้ก็ได้เช่นกัน

ผู้ใช้งานระบบปฏิบัติการ Windows และ Linux สามารใช้ฟรีแวร์อย่าง Workrave ซึ่งมีฟีเจอร์การใช้งานในลักษณะเดียวกัน

และในเมื่ออ่านมาถึงตอนจบแล้ว ผู้เขียนก็ขอเชิญท่านผู้อ่านกลับไปทำงานต่อได้แล้วครับ สวัสดีปีใหม่ครับ


Choose A Format
Personality quiz
Series of questions that intends to reveal something about the personality
Trivia quiz
Series of questions with right and wrong answers that intends to check knowledge
Poll
Voting to make decisions or determine opinions
Story
Formatted Text with Embeds and Visuals
List
The Classic Internet Listicles
Countdown
The Classic Internet Countdowns
Open List
Submit your own item and vote up for the best submission
Ranked List
Upvote or downvote to decide the best list item
Meme
Upload your own images to make custom memes
Video
Youtube, Vimeo or Vine Embeds
Audio
Soundcloud or Mixcloud Embeds
Image
Photo or GIF
Gif
GIF format